Willkommen im Hotel-Restaurant Waldblick BSR in Donaueschingen!
Wir freuen uns, dass Sie Ihre berufliche Zukunft gemeinsam mit unserem Team gestalten möchten.
Wenn Sie sich derzeit außerhalb Deutschlands befinden, begleiten wir Sie Schritt für Schritt auf dem Weg zu Ihrer Ausbildung und Ihrer Einreise nach Deutschland.
Auf dieser Seite erklären wir Ihnen den gesamten Ablauf: von den ersten Dokumenten über den Ausbildungsvertrag bis zur Visumbeantragung und Ihrer Ankunft in unserem Hotel.
Unser Ziel ist es, den Prozess für Sie so transparent und verständlich wie möglich zu gestalten.
Phase 1 – Ihre Unterlagen vorbereiten
Zunächst benötigen wir einige persönliche Dokumente von Ihnen.
Bitte senden Sie uns gut lesbare digitale Kopien folgender Unterlagen:
- Reisepass – Datenseite mit Foto und persönlichen Angaben
- Schulabschlusszeugnis
- Weitere Bildungsnachweise oder Ausbildungszeugnisse (falls vorhanden)
- Tabellarischer Lebenslauf auf Deutsch
- Nachweis Ihrer Deutschkenntnisse (Sprachzertifikat)
- Aktuelles biometrisches Passfoto
Bitte teilen Sie uns außerdem mit:
- Welches Deutschniveau Sie aktuell haben (B1, B2 usw.)
- Ob Sie derzeit einen Deutschkurs besuchen
- Ob Sie bereits Berufserfahrung haben
Was passiert danach?
Wir prüfen Ihre Unterlagen und informieren Sie, falls noch etwas fehlt oder ergänzt werden muss.
Phase 2 – Ihr Ausbildungsvertrag
Sobald die persönlichen Voraussetzungen geprüft sind, bereiten wir die notwendigen Unterlagen für Ihre Ausbildung vor.
Von unserem Hotel erhalten Sie:
- Ihren Ausbildungsvertrag
- Ihren Ausbildungsplan
- Informationen zur zuständigen Berufsschule
- Die erforderlichen Arbeitgeberunterlagen für das Visumverfahren
Wir erklären Ihnen, welche Dokumente Sie im Original benötigen und welche Sie zunächst digital verwenden können.
Der Ausbildungsvertrag muss von allen Vertragsparteien unterschrieben werden.
Phase 3 – Ihr Visum für Deutschland
Für die Einreise nach Deutschland zum Zweck einer betrieblichen Berufsausbildung benötigen Sie grundsätzlich ein nationales Visum zur Berufsausbildung gemäß § 16a Aufenthaltsgesetz.
Da Sie Ihren Wohnsitz außerhalb Deutschlands haben, müssen Sie Ihren Visumantrag bei der für Ihren Wohnort zuständigen deutschen Auslandsvertretung stellen.
Was müssen Sie tun?
- Prüfen Sie die aktuelle Dokumentenliste der Deutschen Botschaft.
- Bereiten Sie das Visumantragsformular und alle erforderlichen Nachweise vor.
- Registrieren Sie sich für einen Termin über den zuständigen Dienstleister TLScontact.
- Reichen Sie Ihren Antrag persönlich ein.
- Warten Sie auf die Entscheidung der Visastelle.
Welche Unterlagen werden für das Visum benötigt?
Zu den wesentlichen Unterlagen gehören:
- Gültiger Reisepass
- Visumantragsformular
- Biometrische Passfotos
- Unterschriebener Ausbildungsvertrag
- Ausbildungsplan
- Nachweis über die Berufsschule
- Schulabschlusszeugnis und weitere Bildungsnachweise
- Tabellarischer Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Nachweis der Deutschkenntnisse
- Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis des Arbeitgebers
- Nachweis der Finanzierung des Lebensunterhalts
- Krankenversicherungsnachweis für die Einreise
Je nach Ihrer persönlichen Situation können weitere Dokumente erforderlich sein.
Bitte beachten Sie, dass Dokumente mit einer geeigneten Übersetzung eingereicht werden müssen. Die genauen Anforderungen entnehmen Sie bitte der aktuellen Checkliste der Deutschen Botschaft.
Wie lange dauert das Visumverfahren?
Planen Sie ausreichend Zeit ein.
Die Deutsche Botschaft Rabat empfiehlt, mit einer Bearbeitungszeit von ungefähr drei Monaten zu rechnen. In Einzelfällen kann das Verfahren länger dauern.
Die Visumgebühr beträgt regulär 75 Euro. Zusätzliche Servicegebühren können anfallen.
Wichtig: Ein Ausbildungsvertrag allein garantiert noch keine Visumerteilung. Die Entscheidung trifft ausschließlich die zuständige Visastelle.
Phase 4 – Ihre Vorbereitung auf die Einreise
Sobald Ihr Visum erteilt wurde, stimmen wir gemeinsam die nächsten Schritte ab.
Bitte informieren Sie uns über die Visumerteilung und senden Sie uns eine Kopie Ihres Visums.
Wir besprechen mit Ihnen:
- Den geplanten Anreisetermin
- Ihre Unterkunft in Deutschland
- Die Anreise nach Donaueschingen
- Den Beginn Ihrer Ausbildung
- Die ersten organisatorischen Schritte nach Ihrer Ankunft
Bitte buchen Sie Ihre Reise erst nach Erteilung des Visums und nach Abstimmung des Anreisetermins mit uns.
Phase 5 – Ihre Ankunft in Deutschland
Herzlich willkommen im Schwarzwald!
Nach Ihrer Ankunft unterstützen wir Sie bei den ersten organisatorischen Schritten:
- Anmeldung Ihres Wohnsitzes beim Bürgeramt
- Organisation Ihrer Krankenversicherung
- Eröffnung eines Bankkontos, falls erforderlich
- Kontaktaufnahme mit der zuständigen Ausländerbehörde
- Informationen zur Berufsschule
- Einführung in Ihren Ausbildungs- und Arbeitsalltag
Spätestens zwei Wochen nach dem Einzug müssen Sie Ihren Wohnsitz beim zuständigen Bürgeramt anmelden.
Vor Ablauf Ihres nationalen Visums müssen Sie sich rechtzeitig um Ihren Aufenthaltstitel bei der Ausländerbehörde kümmern.
Ihre Checkliste – Schritt für Schritt
Sie können diese Übersicht nutzen, um Ihren persönlichen Fortschritt zu verfolgen.
1. Persönliche Dokumente
- Reisepass kopieren
- Schulabschlusszeugnis vorbereiten
- Lebenslauf auf Deutsch erstellen
- Deutschzertifikat vorbereiten
- Dokumente an das Hotel senden
2. Ausbildungsunterlagen
- Ausbildungsvertrag erhalten und unterschreiben
- Ausbildungsplan erhalten
- Informationen zur Berufsschule erhalten
3. Visum
- Aktuelle Visum-Checkliste prüfen
- Antragsunterlagen zusammenstellen
- Termin organisieren
- Visumantrag persönlich einreichen
- Visumentscheidung abwarten
4. Einreise
- Visum erhalten
- Anreisetermin mit dem Hotel abstimmen
- Reise organisieren
- Unterkunft und Ankunft vorbereiten
5. Start in Deutschland
- Wohnsitz anmelden *im Hotel (Zimmer für Mitarbeiter)
- Krankenversicherung klären (bei uns in AOK BW)
- Berufsschule besuchen
- Ausbildung beginnen
Wir begleiten Sie auf diesem Weg!
Sie müssen nicht alle Schritte allein organisieren.
Unser Team informiert Sie darüber, welche Unterlagen wir benötigen, welche Schritte bereits erledigt sind und was als Nächstes zu tun ist.
Bitte wenden Sie sich bei Fragen zu Ihren Unterlagen oder zum organisatorischen Ablauf direkt an Ihre Kontaktperson im Hotel.
Wir freuen uns darauf, Sie bald persönlich im Hotel-Restaurant Waldblick begrüßen zu dürfen!
Hotel-Restaurant Waldblick
Donaueschingen – Schwarzwald
Gemeinsam starten wir in Ihre berufliche Zukunft in Deutschland.
Wichtiger Hinweis – Unverbindlichkeit der Informationen
Die nachfolgenden Informationen und die aufgeführte Dokumentenliste dienen ausschließlich als unverbindliche Orientierungshilfe. Sie erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Aktualität.
Wir übernehmen keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Angaben und keine Haftung für Änderungen der gesetzlichen Bestimmungen, behördlichen Anforderungen, erforderlichen Unterlagen oder des beschriebenen Antragsverfahrens.
Die zuständigen Behörden und deutschen Auslandsvertretungen können ihre Anforderungen und Verfahrensabläufe jederzeit ändern. Maßgeblich sind ausschließlich die jeweils aktuellen Informationen und Vorgaben der zuständigen Behörden.
Es liegt in der Verantwortung der Antragstellerin, sich vor der Antragstellung eigenständig über die aktuell geltenden Anforderungen zu informieren und die erforderlichen Unterlagen bei den zuständigen Stellen zu überprüfen.